Namun sayangnya saat proses pengisian data vendor tersebut masih dirasakan kurang efektif karena formulir data vendor yang digunakan diisi dengan cara manual yaitu memakai kertas dan pena yang telah disiapkan oleh UKPBJ Sekretariat Daerah Padang Pariaman
SDM yang masih belum terpenuhi untuk memberikan pelayanan secara maksimal kepada penyedia karena tidak ada pegawai yang benar-benar ditugaskan menjadi custumer servis di UKPBJ yang bisa mendampingi dan menjelaskan kepada penyedia tentang cara pengisian, serta lokasi ruang tunggu yang tidak mendukung saat pengisian data sehingga saat banyaknya jumlah penyedia yang diundang dihari itu untuk melakukan pembuktian tender menimbulkan antrian yang tidak beraturan dalam pengisian data vendor.
Kursi tamu tidak berada di dalam ruang pelayanan melainkan berada di lorong gedung. Terkadang penyedia mengisi data vendor di luar ruang tunggu tanpa menggunakan meja.
Seharusnya formulir data vendor tidak lagi dilakukan secara manual karena tidak lagi efesien dalam penggunaan waktu dan kertas. Tidak lagi sesuai dengan pekembangan zaman yang serba teknologi.
Belum lagi terjadinya antrian panjang saat bergiliran untuk mengisi data vendor manual serta ruang tunggu yang kurang mendukung untuk memberikan kenyamanan.
Maka dalam menghadapi permasalahan ini sebaiknya formulir data vendor ini di ubah menjadi digital dengan memanfaatkan google form sehingga penyedia bisa mengisi formulir tersebut tanpa antri karena bisa diisi melalui HP masing-masing dan pihak di UKPBJ juga tidak perlu lagi menyalin data-data tersebut ke aplikasi excel.
Untuk itulah diciptakannya Davenpendig ini untuk mempermudah penyedia sekaligus membantu pokja dalam merekap data penyedia.
Bapak Asriadi, H, ST, MM selaku Kepala Bagian menyampaikan dengan bangga bahwa davenpendig ini merupakan salah satu terobosan kita untuk menggunakan teknologi informasi dalam membantu pemerintahan dalam melayani masyarakat. Beliau juga berharap untuk kedepannya Davenpendig dapat dikembangkan menjadi lebih banyak dan lebih luas lagi kegunaannya.
Baca Juga :
Berani Komen Itu Baik
